Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej pn. „Nasz klimat”

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej „Nasz klimat”.

2. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.34.14.00-0 – Usługi prowadzenia kampanii reklamowych,55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ – wzór umowy wraz ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, realizacja oraz monitorowanie realizacji ogólnopolskiej kampanii informacyjno-edukacyjnej pn. „Nasz klimat” (dalej: „Kampania »Nasz klimat«”), której głównym celem jest podniesienie świadomości ekologicznej społeczeństwa na temat indywidualnych działań, jakie można podejmować na rzecz ochrony klimatu.

Do zadań Wykonawcy będzie należało przygotowanie oraz przeprowadzenie Kampanii „Nasz klimat”, czyli realizacja następujących zadań:

1) stworzenie szczegółowej koncepcji Kampanii „Nasz klimat”;

2) stworzenie planu działań z zakresu media relations oraz ich realizacja, przy czym zakładany przez Zamawiającego budżet na działania z zakresu media relations to od 10 % do 15 % wartości brutto oferty;

3) przygotowanie wkładu na stronę www Zamawiającego (www.gov.pl/klimat);

4) publikacja artykułów sponsorowanych w prasie;

5) produkcja spotów reklamowych, które będą wykorzystywane w Kampanii „Nasz klimat”, przeznaczonych do emisji w TV (2x 30” i 2x15”);

6) produkcja filmu z realizacji spotów TV (tzw. making of...), przeznaczonego do emisji

w internecie;

7) produkcja spotów reklamowych, które będą wykorzystywane w Kampanii „Nasz klimat”, przeznaczonych do emisji w radio (1x 30” i 1x15”);

8) produkcja spotów reklamowych, które będą wykorzystywane w Kampanii „Nasz klimat”, przeznaczonych do emisji w Internecie (10x 30” i 10x15”);

9) przygotowanie i przeprowadzenie kampanii internetowej;

10) przeprowadzenie działań adresowanych do jednostek samorządu terytorialnego;

11) przeprowadzenie działań adresowanych do nauczycieli oraz uczniów szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych;

12) przeprowadzenie dodatkowych działań zaplanowanych w ramach Kampanii „Nasz klimat”

Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia w terminie do 31 października 2022 r., z uwzględnieniem postanowień umowy: realizacji poszczególnych działań określonych w załączniku nr 1 do umowy oraz załączniku nr 2 do umowy poszczególnych działań przedstawionych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

3. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz

z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;

4 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SWZ, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:

a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

5. Dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumentów dotyczących każdego wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu.

7. Wykazu zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Dowodami potwierdzającymi czy zamówienia zostały wykonane należycie są:

1. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.

c.d. Sekcji III.1.1)

8. Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ.

9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 1;

2) zaświadczenia, o którym mowa w pkt 4, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w pkt 5 lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedur.

10. Dokument, o którym mowa w pkt 9.1 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt 9.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

11. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Terminy, o których mowa w pkt 10 stosuje się odpowiednio.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej 3 zamówienia, z których:

1) 2 zamówienia polegały na przeprowadzeniu kampanii cross-mediowych (rozumianych jako kampanie składające się z kilku elementów, w tym co najmniej działań prowadzonych w telewizji i internecie), o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 PLN brutto każde;

2) 1 zamówienie polegające na przeprowadzeniu 1 kampanii społecznej (przez kampanię społeczną Zamawiający rozumie działania zaplanowane w konkretnym czasie, skierowane do określonej grupy docelowej, której celem jest doprowadzenie do wzrostu wiedzy, zmiany myślenia, zachowania wobec określonego problemu społecznego lub prowadzi do rozwiązywania problemu społecznego blokującego osiąganie dobra wspólnego zdefiniowanego jako dany cel marketingowy), Wykonawca wykaże, że w trakcie realizacji zamówienia będzie dysponował minimum 4-osobowym zespołem, w skład którego będą wchodziły osoby o następujących kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu:

1) co najmniej 1 osobą – specjalistą ds. strategii – tj. osobą, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie w planowaniu i opracowywaniu strategii komunikacji kampanii reklamowych lub społecznych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej 2 (dwóch) kampanii w mediach, w tym w szczególności w TV;

2) co najmniej jedną osobą – specjalistą ds. kreacji – tj. osobą, która posiada minimum 5-letnie doświadczenie, w opracowywaniu kreacji kampanii reklamowych lub społecznych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej 2 (dwóch) kampanii w mediach, w tym w szczególności w TV;

3) co najmniej jedną osobą – autorem tekstów reklamowych (copywriter) – tj. osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w redakcji artykułów i tekstów reklamowych oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej 2 (dwóch) kampanii w mediach, w tym w szczególności w TV;

4) co najmniej jedną osobą – opiekunem klienta (account manager), tj. osobą, która posiada minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów reklamowych we współpracy z klientem oraz doświadczenie w zakresie zrealizowania co najmniej 2 (dwóch) kampanii w mediach, tym w szczególności w TV.

Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu nie może wykazać się dysponowaniem mniejszą liczbą osób. Specjaliści muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy którykolwiek ze specjalistów nie posługuje się językiem polskim na poziomie komunikatywnym, wykonawca jest zobowiązany zapewnić tłumacza na okres realizacji zamówienia.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ

https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 214 ust 1 pkt 7) ustawy PZP do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Przedmiotem ww. zamówienia będą usługi:

• działań z zakresu Media Relations;

• przygotowanie wkładu na stronę Ministerstwa www.gov.pl/klimat;

• publikacja artykułów sponsorowanych w prasie;

• przeprowadzenie kampanii internetowej;

• przeprowadzenie działań adresowanych do nauczycieli oraz uczniów szkół ponadpodstawowych.

Zamówienie będzie powtórzeniem podobnych usług określnych w wymogach dla zamówienia podstawowego i zostanie udzielone na warunkach określonych w umowie dla zamówienia podstawowego.

Łączna wartość zamówienia, będąca przedmiotem postępowania została wyliczona w następujący sposób:

— zamówienie podstawowe – 2 321 766,67 PLN,

— zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług – 1 160 883,34 PLN,

— łącznie – 3 482 650,01 PLN.

2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Określone w ustawie Prawo zamówień publicznych.